Curso "Elaboración y Gestión de Proyectos Europeos"

Si tenemos en cuenta los recortes de las ayudas nacionales y regionales, la Unión Europea es el único organismo con recursos para ofrecer financiación en forma de subvenciones a entidades y empresas.  El  acceso y correcto aprovechamiento de estos recursos  requiere  disponer en las entidades y empresas de un conocimiento especializado que les permita presentar más y mejores proyectos europeos, aumentando su número de aprobación y, en consecuencia, su financiación.

 

Dirigidos por un consultor sénior experto en asuntos europeos, los participantes obtendrán conocimiento y asesoramiento en el procedimiento de solicitud, en el desarrollo de sus ideas y en la redacción y presentación de las propuestas a la Unión Europea.

• Dispondrás de una formación especializada y personalizada: Se crearán grupos de trabajo en los que se trabajarán las claves de éxito para redactar propuestas ganadoras. Losrticipantes serán instruidos, además, sobre el funcionamiento y entorno virtual de los principales programas europeos. El consultor les acompañará en su registro on line, localización, interpretación y descarga de la documentación oficial, búsqueda de socios…
• Generarás ideas subvencionables: El taller se centrará en las nuevas prioridades 2020. Se trabajarán y analizarán la viabilidad de ideas de proyectos generadas por los participantes y se mostrarán proyectos ganadores y casos de éxito.
• Conocerás los factores clave que hacen a una propuesta ganadora. Se analizarán los aspectos que determinan el éxito de un proyecto altamente competitivo: enfoque europeo, carácter innovador, partenariado, aspectos financieros… Se trabajarán tips de éxito y consejos prácticos.
• Recibirás asesoramiento y acompañamiento personalizado. Los participantes recibirán el feedback del consultor y el asesoramiento sobre las distintas estrategias de participación en proyectos europeos. Se analizarán las condiciones de ejecución de los principales programas europeos (prefinanciaciones, plazos de reembolsos, capacidad financiera...) facilitando la toma de decisión a los participantes.
• De aplicación práctica inmediata, los participantes podrán aplicar, de una forma optima, lo aprendido a sus puestos de trabajo.

 

Temario del Curso

CLASES DE FONDOS Y TIPOLOGÍA DE PROYECTOS

• Fondos de Gestión Europea.

• Fondos de Gestión Mixta.

• Fondos de Gestión Nacional.

• Los nuevos fondos y programas europeos 2014-2020.

• Casos de éxito 2007-2013.

RASGOS BÁSICOS DE LOS PROYECTOS UE. Ciclo de Vida

Dimensión gerencial e institucional.

• Dimensión técnica.

• Dimensión administrativo-financiera.

• Dimensión transnacional.

LA IDEA DE PROYECTO (TALLER DE CREATIVIDAD

CON ARREGLO A UNA IDEA GRUPAL)

• Análisis.

• Partes interesadas (Stakeholders).

• Enfoque.

• Dibujo – esquema.

• Vademécum en función de tipo de proyecto.

Dinámica de grupo: Sesión de brainstorming orientada a generar y discutir ideas sobre las respuestas innovadoras y de valor añadido que los proyectos deben aportar.

ENFOQUE EUROPEO: CRITERIOS TRANSVERSALES

DE CALIDAD

• Transnacionalidad.

• Innovación.

• Bottom-up.

• Multi-agente.

• Complementariedad.

• Efecto multiplicador (transferencia-mainstreaming).

• Difusión.

• Igualdad de oportunidades.

• Sostenibilidad.

• Medio ambiente.

• “Value-for-money”.

• Calidad.

• Nuevas tecnologías: Capacitación y Gestión del riesgo.

• Top-Down.

DESARROLLO DE LA PROPUESTA TÉCNICA

• Fin/es: Intenciones genéricas.

• Objetivos: Metas generales y específicas.

• Actividades (Work Package).

• Resultados e impactos.

• Hitos del proyecto (milestones).

• Indicadores objetivamente verificables.

• Cronograma de trabajo.

• Recursos

• Resumen matriz de planificación.

• Factores de viabilidad.

• Comprobación lógica de la intervención.

Ejercicio práctico: Simulación elaboración matriz EML de una propuesta europea partiendo de una idea grupal.

EL CONSORCIO EUROPEO: LA BÚSQUEDA DE SOCIOS

• Localización de socios interesantes y requisitos de elegibilidad.

• Primera toma de contacto e invitaciones.

• Negociaciones con los potenciales socios.

• Team Building- Trabajo en red en la preparación del proyecto.

• Roles de participación

ELABORACIÓN DE PRESUPUESTO

• Condiciones y exigencias financieras UE.

• Costes elegibles y no elegibles en los proyectos europeos.

• Cálculos presupuestarios y previsiones de gestión:
-Personal (conceptos salariales elegibles, horas productivas...)

- Subcontrataciones.

- Equipos.

- Indirectos.

- Financieros.

- Otros.

• Distribución presupuestaria: socio/año/acciones

• Ingresos del proyecto. Tratamiento.

• Previsión de pagos UE y anticipos.

Caso práctico cálculos y elaboración de presupuestos sobre plantillas oficiales.

PLANIFICACIÓN DEL TRABAJO-MANAGEMENT

• Management:

• Órganos de gestión.

• Lanzamiento / Kick-off.

• Instrumentos.

• Trabajo en el Steering Comité.

• Grupos de Trabajo.

• Contratos.

• Gestión financiera (liquidez, previsión y fiscalización del gasto).

• Calendarios (Gantt, etc).

COMUNICACIÓN, DIFUSIÓN Y TRANSFERENCIA

• ¿En qué se diferencian?

• Estrategia de comunicación interna y externa.

• La visibilidad en los proyectos europeos.

• Plan para la proyección del proyecto-consorcio y la transferencia de resultados: redes, colaboraciones, agenda institucional….)

EVALUACIÓN

• Secuencia.

• Fases - Un Plan de Evaluación.

• Estrategia:

• Qué.

• Quién.

• Cuándo, cómo y cuánto.

CONSEJOS GENERALES

• Sistemas electrónicos de presentación de propuestas.

• Identificación on line de participantes.

• Redacción, expresión y escritura (terminología y tecnicismos en los proyectos europeos)

 

Simulación: Registros portales UE (identificación, suscripciones…)