Curso de Elaboración de Proyectos de I+D+i en H2020

Horizonte 2020, el programa europeo de investigación e innovación, supone una excelente vía de financiación para las universidades, centros de investigación, empresas y PYMES: Por lo general del 100% de los costes directos para todo tipo de entidades y del 70% en el caso de empresas, que estén trabajando en las fases de innovación; como costes indirectos se considerarán el 25% de los costes directos. Ante estas condiciones la participación de las entidades españolas se recomienda encarecidamente.

Pero esta participación se basa en competir con los mejores y en la mayoría de las veces con actividades en consorcio (grupos de investigación, empresas y usuarios). Las entidades que quieran presentarse deben anticiparse y familiarizarse con las nuevas exigencias y prioridades H2020, con el fin de ganar en competitividad frente al gran número de proyectos que se presentan.

Este curso está orientado a la preparación de propuestas dentro de Horizon 2020. Se trabajarán los aspectos que determinan el éxito de un proyecto de I+D+i altamente competitiva: estado del arte científico, estado del arte industrial, identificación de impactos, enfoque europeo, proyectos orientados al mercado, aspectos financieros...

•  Conocer las nuevas exigencias, prioridades y requisitos del programa Horizon 2020.

• Familiarizarte con las técnicas de preparación de propuestas ganadoras dentro de este nuevo programa.
• Conocer y comprender los nuevos criterios de calidad H2020, sus prioridades estratégicas y los factores de éxito para la redacción y presentación de propuestas competitivas.
• Evitar los errores más comunes en la redacción de propuestas europeas innovadoras y reforzar tips de éxito.

Se trabajarán casos de éxito y buenas prácticas.

PROGRAMA DEL CURSO:

PREPARAR NUESTRA ESTRATEGIA DE PARTICIPACIÓN

• Las nuevas reglas del juego: Novedades y mejoras con respecto al 7PM.
• Cómo planificar nuestra participación:
• Dimensión institucional. ¿Qué buscamos en H2020?
• Dimensión científica. ¿Qué podemos ofrecer?
• Dimensión transnacional. ¿Con quién nos interesa trabajar y que nos puede aportar?
• Dimensión empresarial: Oportunidades del proyecto.

LOS PRIMEROS PASOS

• El portal del participante.
• Sistema electrónico de localización de convocatorias, presentación y gestión de propuestas.
• Registro on line de entidades.
• Lectura y análisis de una convocatoria ¿Qué debemos tener en cuenta?
• Documentación legal y administrativa: Conocer la gestión desde la presentación.

CÓMO ELABORAR LA PROPUESTA TÉCNICA

Formularios administrativos (Parte A). ¿Cómo se cumplimentan?

• Formulario 1: “General Information”
• Formulario 2: “Administrative data of participating organizations”
• Formulario 3: “Budget for the proposal”
• Formulario 4:” Ethics issues table”
• Formulario 5: “Call specific questions”

Redactar el TECHNICAL ANNEX (Parte B):

1. Cuestiones de Excelencia:

• Describir la idea de proyecto:
• Viabilidad dentro de las prioridades H2020.
• Complementariedad con la Estragia 2020.
• Orientación al
• Ambiciones y retos.
• Enfocar la idea de proyecto a los criterios de calidad europeos.
• El estado del arte:
• ¿Qué problemas resolvemos?
• ¿Qué soluciones aportamos?
• ¿Qué recursos y métodos utilizamos?
• Fuentes de información y vigilancia para valorar el estado del arte.

1. Cuestiones de Impacto:

• Cómo describir el background del impacto potencial.
• Definir la utilidad de los resultados del proyecto:
• En relación a la comunidad científica.
• En términos de mercado.
• En términos de innovación en el mercado.
• En términos de retos sociales.
• Establecer los indicadores de medición.
• Obstáculos y barreras:
• Factores externos: legales, financieros….
• Factores internos: Capacidades, intereses, conflictos…
• Plan de contingencias.

• Maximizar el impacto del proyecto:
• Plan de explotación de resultados.
• Algunas fórmulas para explotar los resultados de investigación.
• Negociaciones IP en proyectos H2020.
• Casos de éxito y buenas prácticas.

1. Describir la Implementación del proyecto

• Enfoque y desarrollo de la propuesta técnica basado en metodología EML:
• Finalidad: Intenciones genéricas.
• Objetivos: metas generales y específicas.
• Recursos comprometidos por volumen de trabajo.
• Acciones: Actividades, tareas, entregables/productos.
• Hitos del proyecto (milestones).
• Factores externos.
• Condiciones previas.
• Indicadores objetivamente verificables.
• Cronograma de trabajo.
• Resumen matriz de planificación.
• Comprobación lógica de la intervención.
• Factores de viabilidad.
• Describir la gestión de la operación:
• Definir roles y estructuras de gestión.
• Modelos de cooperación y formas de trabajo eficaces.
• Otras cuestiones:
• Aspectos legales.
• Riesgos del proyecto: Qué puede salir mal y qué alternativas se proponen.
• Aspectos éticos y de seguridad.
• Protección de resultados.
• Otros: aspectos de género…

LOS ASPECTOS FINANCIEROS DE LA PROPUESTA

• Condiciones de elegibilidad. Diferencias con el 7PM.
• Tipos de subvención (gastos reales, costes unitarios, flat rate, lump sum).

• Aspectos a tener en cuenta para su justificación (previsión).
• Tipos de gastos elegibles:
• Costes de personal (opciones de cálculo, additional remuneration…)
• Subcontrataciones y terceras partes.
• Otros costes: equipos, viajes, bienes y servicios.
• Indirectos: Tasa de financiación, requisitos.
• Previsiones de pagos y anticipos.
• Previsión de ingresos y tratamiento.
• Gastos no elegibles.
• Pautas para elaborar presupuestos coherentes y razonables.
• Buenas prácticas.

El CONSORCIO: LA BÚSQUEDA DE SOCIOS

• Recursos y medios disponibles
• Primera toma de contacto e invitaciones.
• Negociaciones con los potenciales socios.

Trabajo en red en la preparación del proyecto.

• Buenas prácticas para la búsqueda de socios.

CONSEJOS GENERALES

• Redacción, expresión y escritura (terminología y tecnicismos en Horizon2020).
• Tips de éxito.

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