La Agencia Tributaria implanta un nuevo sistema de gestión del IVA

La Agencia Tributaria implanta un nuevo sistema de gestión del IVA basado en el Suministro Inmediato de Información (SII) que se pondrá en marcha a partir de julio. El actual sistema de gestión del IVA lleva funcionando desde hace más de 30 años. Pero gracias al entorno tecnológico actual es posible la implantación de un nuevo sistema de Suministro Inmediato de Información (SII) del IVA mejorando el control tributario y la asistencia al contribuyente en el cumplimiento de sus obligaciones.

Este nuevo sistema obligará a que más de 62.000 compañías españolas gestionen y declaren el IVA electrónicamente. Las operaciones se declararán casi en tiempo real, evitando así posibles operaciones fraudulentas. Las empresas deberán remitir a Hacienda el detalle de sus facturas en un plazo máximo de 4 días naturales. Con esta información enviada se generarán de forma automática los libros de IVA, por lo que la gestión de estos registros pasará a ser también electrónica.

La mayoría de las empresas que tendrán que acogerse a la nueva normativa son grandes compañías, es decir aquellas que facturen 6.010.121,04 euros. Pero también deberán hacerlo aquellas que cumplan alguno de estos requisitos:

• Las que estén inscritas en el Régimen de Devolución Mensual (REDEME)
• Las que sean grupos societarios de IVA

Además la AEAT permitirá que todos aquellos negocios que lo decidan puedan sumarse voluntariamente a la iniciativa.

Con el nuevo sistema, las empresas enviarán el detalle de sus facturas a Haciendo en un plazo casi inmediato. Esta información se remitirá de modo telemático y en un formato XML que garantiza la seguridad de los datos.

¿El ERP de tu empresa está adaptado?

El proceso podrá ser manual a través de un portal  web (si el volumen de operaciones es bajo) o automatizado a través de un software. Para esta segunda alternativa entran en juego los programas de gestión, ERPs, de los que dispongan las empresas. Sin embargo, estos deberán estar adaptados.

El sistema requiere enviar la siguiente información de las facturas emitidas y recibidas:

• Número y serie de facturación
• Nombre y NIF del proveedor o cliente
• Fechas de expedición y devengo
• Importe de la operación
• Base imponible, cuota y tipo de IVA.

Ya no existirá la obligación de presentar los modelos 340, 347 y 390.

Con motivo de esta nueva normativa,  desde CEEI Elche y con la colaboración de Mecemsa Consultores, se ha organizado una jornada , donde Jorge Martínez Plaza, consultor de Mecemsa experto en ERPs nos hablara de los  cambios de legislación, empresas afectadas, información que debe remitirse a la Agencia Tributaria, etc.