Curso "Elaboración y Gestión de Proyectos Europeos"

Si tenemos en cuenta los recortes de las ayudas nacionales y regionales, la Unión Europea es el único organismo con recursos para ofrecer financiación en forma de subvenciones a entidades y empresas.  El  acceso y correcto aprovechamiento de estos recursos  requiere  disponer en las entidades y empresas de un conocimiento especializado que les permita presentar más y mejores proyectos europeos, aumentando su número de aprobación y, en consecuencia, su financiación.

 

Dirigidos por un consultor sénior experto en asuntos europeos, los participantes obtendrán conocimiento y asesoramiento en el procedimiento de solicitud, en el desarrollo de sus ideas y en la redacción y presentación de las propuestas a la Unión Europea.

¿QUÉ CONSEGUIRÁS?

 

• Dispondrás de una formación especializada y personalizada: Se crearán grupos de trabajo en los que se trabajarán las claves de éxito para redactar propuestas ganadoras. Losrticipantes serán instruidos, además, sobre el funcionamiento y entorno virtual de los principales programas europeos. El consultor les acompañará en su registro on line, localización, interpretación y descarga de la documentación oficial, búsqueda de socios…
• Generarás ideas subvencionables: El taller se centrará en las nuevas prioridades 2020. Se trabajarán y analizarán la viabilidad de ideas de proyectos generadas por los participantes y se mostrarán proyectos ganadores y casos de éxito.
• Conocerás los factores clave que hacen a una propuesta ganadora. Se analizarán los aspectos que determinan el éxito de un proyecto altamente competitivo: enfoque europeo, carácter innovador, partenariado, aspectos financieros… Se trabajarán tips de éxito y consejos prácticos.
• Recibirás asesoramiento y acompañamiento personalizado. Los participantes recibirán el feedback del consultor y el asesoramiento sobre las distintas estrategias de participación en proyectos europeos. Se analizarán las condiciones de ejecución de los principales programas europeos (prefinanciaciones, plazos de reembolsos, capacidad financiera...) facilitando la toma de decisión a los participantes.
• De aplicación práctica inmediata, los participantes podrán aplicar, de una forma optima, lo aprendido a sus puestos de trabajo.

PREPARAR NUESTRA ESTRATEGIA DE PARTICIPACIÓN

• Elementos a tener en cuenta antes de comenzar la preparación del proyecto
• Dimensión Gerencial. ¿Qué nos aporta el proyecto?
• Dimensión Técnica. ¿Qué podemos ofrecer?
• Dimensión transnacional. ¿Con quién nos interesa trabajar?
• Dimensión institucional. ¿Qué buscamos en Europa? Oportunidades del proyecto.
• Dimensión administrativa-financiera. Solvencia financiera.
• Implicaciones ¿A qué me comprometo?
• Responsabilidades ¿Y si no cumplimos?

 

CLASES DE FONDOS Y TIPOLOGÍA DE PROYECTOS

• Fondos de Gestión Europea.
• Fondos de Gestión Mixta.
• Fondos de Gestión Nacional.
• Fondos y programas 214-2020.

 

LOS PRIMEROS PASOS

• ¿Dónde encontrar las convocatorias de interés?
• Herramientas e instrumentos on-line para la localización de una call.
• Servicios de suscripción y alerta.
• Registro on-line de beneficiarios.
• Sistema electrónico de presentación y gestión de propuestas.
• Localizar y descargar guías, formularios y templates oficiales

 

LA IDEA DE PROYECTO (TALLER DE CREATIVIDAD CON ARREGLO A UNA IDEA GRUPAL)

• Análisis.
• Partes interesadas (Stakeholders).
• Dibujo – esquema.
• Vademécum en función de tipo de proyecto.

 

ENFOQUE EUROPEO: CRITERIOS TRANSVERSALES DE CALIDAD

• Innovación.
• Bottom-up.
• Multi-agente.
• Efecto multiplicador (transferencia-mainstreaming).
• Difusión.
• Igualdad de oportunidades.
• Medio ambiente.
• Value-for-money.
• Nuevas tecnologías: Capacitación y Gestión del riesgo.
• Top-Down.

DESARROLLO DE LA PROPUESTA TÉCNICA

• Fin/es: Intenciones genéricas.
• Objetivos: Metas generales y específicas.
• Actividades (Work Package).
• Resultados e impactos.
• Hitos del proyecto (milestones).
• Indicadores objetivamente verificables.
• Cronograma de trabajo.
• Resumen matriz de planificación.
• Factores de viabilidad.
• Comprobación lógica de la intervención.

 

LOS ASPECTOS FINANCIEROS DE LA PROPUESTA

• Condiciones y exigencias financieras UE.
• Tipos de subvención (gastos reales, costes unitarios, flat rate, lump sum).
• Aspectos a tener en cuenta para su justificación (previsión).
• Costes elegibles y no elegibles en los proyectos europeos.
• Cálculos presupuestarios y previsiones de gestión y justificación:
• Personal (conceptos salariales elegibles, horas productivas).
• Dietas y Desplazamientos.
• Servicios (subcontratación, auditorías, trabajos, etc.).
• Indirectos
• Otros: difusión, conferencias y eventos.
• Distribuciones presupuestarias razonables: socio/año/wp.
• Ingresos del proyecto: Tratamiento.
• Previsión de pagos UE y anticipos.

 

El CONSORCIO: LA BÚSQUEDA DE SOCIOS

• Recursos y medios disponibles
• Primera toma de contacto e invitaciones.
• Negociaciones con los potenciales socios.

Trabajo en red en la preparación del proyecto.

• Buenas prácticas para la búsqueda de socios.

 

PLANIFICACIÓN DEL TRABAJO- MANAGEMENT

• Contratos (Grant Agreement).
• Gestión financiera (previsión).
• Órganos de gestión.
• Trabajo en el Steering Comité.
• Lanzamiento / Kick-off.
• Grupos de Trabajo.
• Calendarios (Gantt, etc).

 

COMUNICACIÓN, DIFUSIÓN Y TRANSFERENCIA

• ¿En qué se diferencian?
• Estrategia de comunicación interna y externa.
• La visibilidad de la UE en los proyectos europeos.
• Plan para la proycción del proyecto-consorcio y la transferencia de resultados y buenas prácticas: redes, colaboraciones…

 

CONSEJOS GENERALES

• Terminología y tecnicismos UE.
• Casos de éxito 2014-2015 y buenas prácticas.