Todo lo que deberías saber de cómo plantear una reunión con éxito.

¿Quieres saber cómo la hice?

Cuando recibes el e-mail convocándote a la próxima reunión, te pones de mal humor. Otra vez a escuchar el mismo sermón, cargado de números que no sabes muy bien de qué % se trata, pero que siempre terminan sacando los colores a algún compañero. .. Espero no ser yo.

Si las reuniones fueran algo ameno y diferente te alegrarías, porque te sacan de tu rutina.

La mayoría de las reuniones se realizan para trasmitir sugerencias, órdenes e instrucciones pensando únicamente en la persona que las organiza.

Y ocurre que los demás terminan viéndolo como una pérdida de tiempo que tiene que pasar lo antes posible porque no te aporta nada.

Se podrían plantear las reuniones como una puesta en común a la que todos quieren asistir:

1. Comienza con la presentación de algo nuevo, un producto, un servicio. Hazles partícipes de tu emoción en esa novedad que puede abrir nuevas posibilidades.
2. Celebra con todos ellos, el éxito de algún compañero. Es pura gasolina para su autoestima. Y las historias de éxito suelen ser contagiosas.
3. Comparte también las malas experiencias. El líder debe saber combinar las piezas para que aprendan unas de otras. No se trata de dañar su autoestima sino de levantar la moral.
4. Analiza a tu competencia, pocas empresas se dedican a estudiar las estrategias de sus competidores. No es una pérdida de tiempo entre todos podemos ver posibles cambios.
5. Cada reunión debe de ser una posibilidad para formar a los equipos y de desarrollar habilidades específicas. Es un buen momento para mejorar procesos como:

• Prospección de nuevos clientes
• Manejo de las objeciones en las compras
• Hacer presentaciones de productos “demoledoras”
• Planificar visitas/llamadas
• Recuperar clientes
• Presentar nuevas propuestas

6. Levanta la moral de los asistentes no la destruyas.

Las reuniones deben de ser un momento que estas deseando porque te van a poner las pilas.

Pregunta a tus colaboradores y si te comentan que no les apetece ir a la próxima reunión plantéate si las puedes hacer de otra forma.

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