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Agenda · Congresos

III Congreso ADVANCE/R+S "Sostenibilidad 360°: en el corazón del negocio''

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El miércoles, 12 de junio de 2024

Lideramos la transformación del modelo empresarial valenciano el 12 de junio en Valencia

III Congreso ADVANCE/R+S: "Sostenibilidad 360°: en el corazón del negocio'' tendrá como enfoque el impacto medioambiental, social y buen gobierno: la triple hélice sobre la que se construye la...

Club de empresas responsables y sostenibles de la Comunidad Valenciana (CERSCV)

Actualidad · Convocatoria

Ayudas para constitución nuevas cooperativas o sociedades laborales, fusión o absorción de mismas, o creación grupos cooperativos

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La Conselleria de Educación, Universidades y Empleo lanza las ayudas para la constitución de nuevas cooperativas o sociedades laborales, la fusión o absorción de las mismas, o la creación de grupos...

Agenda · Webinar

Líneas de ayuda de IVACE Internacional para apoyar la estrategia y acción internacional de las Pymes de la Comunidad Valenciana

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El viernes, 17 de mayo de 2024

Jornadas informativas online de ayuda a la internacionalización

OBJETIVOS: Esta jornada tiene como objetivo detallar la línea de ayudas de IVACE Internacional y resolver todas las dudas que puedan surgir a las empresas interesadas en solicitarla. DIRIGIDO...

IVACE+ i Instituto Valenciano de Competitividad e Innovación

Actualidad · Convocatoria

Ayudas para incorporación de desempleados como socias trabajadoras o de trabajo, a cooperativas y sociedades laborales (ESEILS)

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La Conselleria de Educación, Universidades y Empleo lanza las ayudas para la incorporación de personas desempleadas como socias trabajadoras o socias de trabajo, a cooperativas y sociedades laborales...

Actualidad · Convocatoria

Ayudas para inversiones en obras e instalaciones técnicas en cooperativas, sociedades laborales y empresas de inserción (ESEMOB)

Ayudas para inversiones en obras e instalaciones técnicas... 

La Conselleria de Educación, Universidades y Empleo lanza las ayudas para inversiones en obras e instalaciones técnicas en cooperativas, sociedades laborales y empresas de inserción 2024 (ESEMOB)....

Actualidad · Convocatoria

Ayudas para asistencias técnicas a cooperativas y sociedades laborales para el ejercicio 2024 (ESEAST). Economía social.

Ayudas para asistencias técnicas a cooperativas y... 

Ayudas para cooperativas de trabajo asociado y sociedades laborales

La Conselleria de Educación, Universidades y Empleo lanza las ayudas para asistencias técnicas a cooperativas y sociedades laborales para el ejercicio 2024 (ESEAST). Economía social. OBJETIVO La...

Agenda · Foros

VIII Foro Nacional Mujeres Agroprofesionales MujerAGRO

VIII Foro Nacional Mujeres Agroprofesionales MujerAGRO 

El miércoles, 26 de junio de 2024

Esta nueva edición del Foro MujerAgro se desarrollará bajo el lema ‘Igualdad efectiva desde la corresponsabilidad’ el 26 de junio en Almería

El VIII Foro Nacional BusinessAGRO Mujeres Agroprofesionales – MujerAGRO, organizado por Siete Agromarketing y eComercio Agrario, tendrá lugar en El Palacio de Congresos y Exposiciones Cabo de Gata...

Actualidad · Convocatoria

Ayudas destinadas a personas emprendedoras y pymes en apoyo al inicio y consolidación de su proyecto empresarial 2024 (EMPYME)

Ayudas destinadas a personas emprendedoras y pymes en apoyo... 

Ayudas de la Conselleria de Innovación, Industria, Comercio y Turismo

La Conselleria de Innovación, Industria, Comercio y Turismo lanza las ayudas destinadas a personas emprendedoras y pymes en apoyo al inicio y consolidación de su proyecto empresarial, para el...

Actualidad · Convocatoria

Convocatoria de Ayudas a la Innovación en 2024

Convocatoria de Ayudas a la Innovación en 2024 

La Agencia Valenciana de la Innovación convoca estas ayudas

El Agencia Valenciana de la Innovación (AVI) (IVACE+i Innovación) ha abierto la Convocatoria de Ayudas a la Innovación en 2024 para el fortalecimiento y desarrollo del modelo productivo de la...

Agenda · Jornadas

Softing TIC&TALK Meeting 2024 en Alicante

Softing TIC&TALK Meeting 2024 en Alicante 

El martes, 04 de junio de 2024

Las jornadas de Softing TIC&TALK engloban diferentes ámbitos de la tecnología, pero ponen el foco en lo local. El evento vuelve un año más a la provincia con Softing TIC&TALK Meeting 2024 en...

Centro Europeo de Empresas e Innovación de Elche (CEEI - Elche)

Actualidad · Convocatoria

Premios QIA-Quality Innovation Award 2024

Premios QIA-Quality Innovation Award 2024 

IVACE coorganiza con el resto de asociados de CEX-Centros de Excelencia los premios QIA-Quality Innovation Award. Inscripciones hasta el 14 de junio

El Quality Innovation Award (QIA) es una competición creada en 2007 por Excellence Finland para estimular el surgimiento y desarrollo de innovaciones de producto, de proceso u organizativas. El...

Actualidad · Entrevista

Hueltes: "La visión artificial es de las tecnologías más maduras, y tanto el software como el hardware está más que probado"

Hueltes: "La visión artificial es de las tecnologías más... 

Entrevistamos a Diego Hueltes, CEO y fundador de TADIA

Focus Pyme y Emprendimiento Creama Talento Digital, continua el próximo 22 de mayo, con la conferencia Aplicaciones prácticas de la visión artificial, de la mano de Diego Hueltes, CEO y fundador de...

Centro Europeo de Empresas e Innovación de Elche (CEEI - Elche)

Plazos para la Legalización de Libros Oficiales y Depósito de Cuentas anuales

plazos de legalizacion

Plazos para la Legalización de Libros Oficiales y Depósito de Cuentas anuales

Asesoría en Valencia Afilco Asesores

Asesoría en Valencia Afilco Asesores

Publicado el sábado, 15 de agosto de 2020 a las 11:30

Debido a la crisis sanitaria en la que nos encontramos, son muchos los trámites que se han visto obligados a retrasarse o extender sus plazos de tramitación. Uno de estos plazos es el de legalización de libros oficiales y el de depósitos de cuentas anules en el Registro Mercantil. Te dejamos toda la información actualizada sobre estos trámites y sus nuevos plazos.

Plazos para la Legalización de libros y Depósito de Cuentas Anuales

Cuando hablamos de legalización de libros nos referimos a la obligación que tiene toda sociedad mercantil inscrita en el Registro correspondiente, de legalizar anualmente tanto sus principales libros contables como mercantiles. Este tramite supone la oficialización de los libros que contiene la contabilidad de la empresa correspondiente al ejercicio inmediatamente anterior, así como las actas de junta celebradas durante el ejercicio o las variaciones en la composición de los socios de la entidad. Además de ser un trámite obligatorio es altamente recomendable darle cumplimiento ya que una contabilidad legalizada tiene fuerza legal ante terceros, por ejemplo, como prueba en un procedimiento judicial o ante una inspección fiscal de la Agencia Tributaria.

En cuanto al trámite del Depósito de Cuentas, nos referimos al también trámite de obligado cumplimiento que tiene toda entidad mercantil de dar anualmente publicidad a sus cuentas en el Registro Mercantil de la provincia en el que radique su domicilio social. Esto permite que cualquier persona ajena a la empresa pueda consultar en cualquier momento las cuentas de la entidad. El incumplimiento de esta obligación es sancionable y a los 6 meses desde el fin del plazo legal para realizarlo supone el cierre de la hoja registral de la entidad imposibilitando la inscripción de la mayoría de actos sociales, hasta que se depositen las cuentas anuales omitidas.

Plazo para la legalización de libros

Normalmente el plazo para la legalización de libros se extiende a los cuatro meses posteriores al cierre del ejercicio social, es decir que la mayoría de las empresas cuyo ejercicio social se cierra el 31 de diciembre de cada año, disponen hasta el 30 de abril del ejercicio siguiente para realizar el trámite de legalización ante el Registro.

Este año debido a la Covid-19, el plazo para la LEGALIZACIÓN DE LIBROS oficiales correspondientes al ejercicio 2019 será hasta el 30 de septiembre de 2020, al determinarse como fecha teórica de cierre del ejercicio social el 1 de junio de 2020 y por tanto el plazo de legalización extenderse a los cuatro meses posteriores a dicha fecha.

Plazo para el depósito de cuentas anuales

En situación normal el plazo de presentación de las cuentas anuales a depósito se fija hasta el 31 de julio de cada año, ya que la normativa lo refiere a los 30 días posteriores a la celebración de la junta de socios ordinaria que aprueba dichas cuentas y que normalmente se celebra hasta el 30 de junio de cada año.

Este año el plazo para el depósito de cuentas anuales se extiende hasta el 30 de noviembre, siendo el plazo para la formulación hasta el 31 de agosto y hasta el 31 de octubre para su aprobación. En cuanto a la celebración de la junta y como medida extraordinaria por la situación vivida, estas, podrán celebrarse por videoconferencia con todas las personas que tengan el derecho de asistencia.

Información a tener en cuenta respecto al depósito de cuentas anuales

· Los certificados del acta de junta no deben ser manipulados después de haber sido firmados por la persona correspondiente. Todas las hojas que componen el depósito de cuentas anuales deben de estar firmadas. La fecha de expedición debe de ser igual a la fecha de la huella digital generada para identificar el depósito.

· Las Sociedades que dispongan de un código LEI de identificación deberán hacer constancia de él en la información general.

· Las cuentas anuales de las Sociedades inscritas en el Registro de Prestadores de Servicios a terceros que no cumplimenten los documentos serán clasificadas como defectuosas.

· Si en el Certificado del Acta de la Junta consta que se acompaña a depósito el documento correspondiente al Estado de Cambios sobre Patrimonio Neto, se exigirá que se aporte para su depósito.

· Si se presenta de forma física, el documento debe de ir firmado y con la fecha correspondiente.

¿Quién tiene que presentar la declaración de Titularidad Real?

Todas las personas jurídicas domiciliadas en España que depositan cuentas en el Registro Mercantil. Excepto las sociedades que coticen en un “mercado regulado”

Si necesitas más información o ayuda para la presentación del depósito de cuentas anuales o legalización de libros oficiales de tu empresa no dudes en contactaros, en Afilco Asesores contamos con expertos en Asesoría FiscalContable y Mercantil que pueden ayudarte a realizar este tipo de trámites con eficacia y garantía.

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